Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Für unsere Zentrale in Bamberg suchen wir ab sofort eine engagierte

Verwaltungsangestellte (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position stehen Sie sowohl unseren potenziellen Kunden (m/w/d) als auch unserem internen Team unterstützend zur Seite.

Sie sind zuständig für die Interessentenberatung und -betreuung. Hierbei beraten Sie als erste Ansprechperson Interessenten (m/w/d) telefonisch und per E-Mail zu unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungsangeboten, beantworten Anfragen und klären offene Fragen. Darüber hinaus zählt die Ausgabe und Bestandsverwaltung von Werbematerial zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung, Ausgabe und Bestandskontrolle von Werbematerialien wie Broschüren, Flyern und Giveaways. Dazu gehört ebenso die Überwachung des Lagerbestands und die rechtzeitige Auslösung von Nachbestellungen. Weiterhin übernehmen Sie die Buchung von Messen und deren Vor- sowie Nachbereitung. Sie koordinieren die Anmeldung und sind dafür zuständig, dass die hierfür notwendigen Materialien bereitgestellt werden. Zuletzt supporten Sie das Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, wie etwa Verwaltungstätigkeiten im Bereich Facility Management und die Strukturierung und Archivierung von Akten und Dokumenten.

Für diese Tätigkeit erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im administrativen Bereich. Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch selbstständig und zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie ein gutes Organisationsvermögen sind für Sie selbstverständlich.

Gerne binden wir Sie in unser dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung und kurzen Entscheidungswegen ein. Die Tätigkeit ist in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) zu vergeben und vorerst für ein Jahr befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF-Format) unter Nennung der Referenznummer an bewerbung@deb-gruppe.org.