Ihre Aufgaben

• Empfang ambulanter Patienten in den Bereichen Physiotherapie/ Ergotherapie und Trainingstherapie
• Anlegung, Führen und Pflegen der Patientenkartei (Rezeptprüfung nach den aktuellsten Heilmittelrichtlinien)
• Telefondienst und Schriftverkehr mit Patienten/ Ärzten/ Krankenkassen/ Kostenträgern
• Rezeptanlage und Terminierung über das Planungsprogramm TheOrg
• Bearbeitung des Postein- und Ausgang
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Organisation von Bestellungen
• Abrechnungsvorbereitung ambulanter Therapieverfahren über TheOrg (Abrechnung der Rezepte bei den Kassen)
• Abrechnung Privatpatienten
• Erfassung der stationären Patienten/Behandlungen inklusive Abrechnungsvorbereitung
• Unterstützung bei Monatsabschluss, Jahresabschluss
• Führen von Tages,- Monats,- Jahresstatistik
• Durchführung von Selektionen und Auswertungen
• Führen des Kassenbuches
• Unterstützung der Urlaubsplanung mittels Planungsprogramm TheOrg
• Unterstützung bei der Einführung der digitalen Patentenakte
• Umgang mit dem Programm Time Office
• Arbeiten in einem Schichtsystem

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännisch-medizinische Ausbildung zwingend erforderlich
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation eines medizinisch-/therapeutischen Bereich z.B. Therapie- oder Arztpraxis
• Fundierte Kenntnisse im Programm TheOrg
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Guter Umgang mit den Programmen
  Outlook/Word/Excel
• Teamgeist, Belastbarkeit
• Hohe Patienten- und Kundenorientierung

Unser Angebot

• Attraktives Vergütungskonzept mit stufenweisen Anpassungen und fortbildungsabhängigen Zulagen
• Monatliche Zuwendung in Form einer MasterCard
• Mitgestaltung! Nicht nur im therapeutischen Umfeld sondern auch in Ihrer persönlichen Arbeitszeitplanung wie z. B. die
• Wahl des Arbeitszeitmodells
• Förderung einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Erfolgsgarantierter Onboarding-Prozess inkl. fester Einarbeitung
• Zuschuss zur Altersvorsorge in Form von Entgeltumwandlung
• Unzählige Rabattaktionen und Vergünstigungen durch „corporate benefits“
• Kinderbetreuungszuschuss
• Wissensmanagement ist Teil unseres täglichen Handelns, daher bieten wir umfassende interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Etwas für die eigene Gesundheit: Trainieren Sie mit Ihren neuen Kollegen in der Trainingstherapie