Teilzeit Bürokraft (20-25 Stunden)

Für unseren Showroom in Hirschaid suchen wir eine

Teilzeit Bürofachkraft (20-25 Stunden)

Wir bieten einen Arbeitsplatz, an dem Sie sehr eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten können.

Ihre Aufgaben:

Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen: Sie kümmern sich um die präzise Erstellung, Prüfung und Versendung von Dokumenten an unsere Kunden und achten darauf, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt sind.
Angebotserstellung: Sie erstellen maßgeschneiderte Angebote, die den individuellen Anforderungen unserer Kunden entsprechen und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Dokumentenmanagement: Sie organisieren und verwalten sowohl digitale als auch papierbasierte Ablagesysteme, sorgen für eine systematische Sortierung und gewährleisten, dass alle Unterlagen schnell wiederauffindbar sind.
Sie übernehmen die Überwachung und Pflege der Geschäftskonten und sind verantwortlich für die Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen.
Sie sind der direkte Ansprechpartner für unsere Kunden und pflegen den regelmäßigen Kontakt per Telefon und E-Mail.
Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation des E-Mail-Verkehrs mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern.
Sie koordinieren die Einstellung neuer Mitarbeiter durch die Erstellung neuer Stellenangebote und Arbeitsverträgen, sowie der Pflege von Personalakten.
Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro und stellen sicher, dass alle Rechnungen und Belege ordnungsgemäß erfasst und an das Steuerbüro weitergeleitet werden.

Ihr Profil und unsere Anforderungen:

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine hohe Genauigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Motivation und Freude an der Arbeit

Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Wir würden uns freuen, wenn Sie Grundkenntnisse im Bereich Marketing und Social Media mitbringen, dies ist jedoch keine Voraussetzung für die Bewerbung.

Wir bieten: