Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer 2474

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet AP2 „Arbeitsmedizinisches Institut für Schulen (AMIS-Bayern)“ sucht in Bamberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer 2474

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren einen kühlen Kopf, wenn es hektisch wird? Sie sind wortgewandt und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

Das Arbeitsmedizinische Institut für Schulen (AMIS-Bayern), angesiedelt am Bayerischen Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL), berät und unterstützt staatliches Schulpersonal in Fragen des Arbeitsschutzes und der Gesundheitsförderung. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, interdisziplinären Team.

Weitere Informationen über AMIS-Bayern finden Sie unter https://videos.simpleshow.com/ZSybLxyR5W und auf unserer Website unter www.amis-bayern.de.

VIELSEITIGE AUFGABEN, DIE SIE HERAUSFORDERN

Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (z.B. Terminierung und Protokollführung)
Veranstaltungsmanagement (online und in Präsenz)
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z.B. Erstellung von Onboardingplänen und Beschaffung notwendiger Arbeitsmittel)
Erstellung von Auswertungen inklusive deren grafischer Aufbereitung
Materialbestellung und -verwaltung
Allgemeine Internet- und Literaturrecherchen
Mitwirkung bei der Verwaltung der internen Haushaltsmittel
Mitwirkung bei Vergabe- und Beschaffungsverfahren
Postverteilung und -versan

EIN LEBENSLAUF, DER UNS ÜBERZEUGT

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskaufmann / Gesundheitskauffrau (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Qualifikation
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
Hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz
Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)

EIN UMFELD, DAS SIE BEGEISTERT

BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS / BEWERTUNG

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.07.2025 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

BEWERBUNG

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 02.06.2024 über unser Onlinebewerbungsportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.