Sekretariatskraft (m/w/d)
Der Bezirk Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretariatskraft (m/w/d)
für die Mitarbeit im Vorzimmer des Bezirkstagspräsidenten.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des Terminkalenders des Bezirkstagspräsidenten, organisatorische Terminvorbereitung und Vertretungsorganisation
- Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Schreib- und Organisationsarbeiten
- Mitarbeit bei den Vorbereitungen zur Verleihung der Ehrenmedaillen
- Medienbeobachtung – Erstellung des täglichen Pressespiegels
- Zuarbeit für den Büroleiter des Bezirkstagspräsidenten sowie die Geschäftsleitung
- Administrative Tätigkeiten
Unsere Erwartungen:
- Ein erfolgreicher Abschluss der Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) (Regelausbildungsdauer mind. drei Jahre) oder erfolgreicher Abschluss der Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss der Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I)
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Sprachniveau C2)
- Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Ein sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wünschenswert ist darüber hinaus Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatstätigkeit.
Wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, das in gewissem Umfang teilzeitfähig ist (mind. 30 Wochenstunden)
- Eine moderne kommunale Verwaltung mit gutem Betriebsklima und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen am attraktiven Dienstort Bayreuth
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten
- Eine zusätzliche tariflich geregelte Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
- IGB-Gesundheitskarte sowie Fahrradleasing im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
- In direkter Nähe verschiedene Nahversorger und Fachmärkte, Apotheken, Arztpraxen etc.
Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellten Personen geeignet. Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 08.12.2024 an:
Bezirk Oberfranken, Sachgebiet 11 Personal, Cottenbacher Str. 23, 95445 Bayreuth.
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format übersenden an:
bewerbungen@bezirk-oberfranken.de
Telefonische Auskünfte erteilt Herr Bergmann (Tel.: 0921/7846-3003).
Im Internet finden Sie uns unter https://www.bezirk-oberfranken.de/.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf oberfrankenjobs.de - vielen Dank!
