Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers Ambulante Praxiszentren

Die Ärztlichen Praxiszentren der Sozialstiftung Bamberg sichern die wohnortnahe ambulante Versorgung. Sie stellen in der Region Westoberfranken zahlreiche medizinische Leistungen zur Verfügung und decken dabei ein breites medizinisches Spektrum ab.
Die enge Vernetzung untereinander und mit dem Klinikum Bamberg gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit und eine schnelle, kompetente sektorübergreifende Versorgung aus einer Hand.

Ihre Aufgaben

• Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Officemanagements
• Kompetenter und vertrauensvoller Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Koordination und Protokollierung von Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
• Terminplanung/ -Überwachung und -Koordination
• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Schreibtätigkeiten (nach Diktat und selbständig)
• Büroorganisation (Aktenablage, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost, Führen der Wiedervorlage, Telefon)
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Betreuung von Kunden und Besuchern
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung oder ein abgeschlossenes Studium
• Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
• Strukturiertes, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
• Souveränes und kundenorientiertes Auftreten
• Überdurchschnittliches Engagement und ausgeprägte Teamorientierung
• Zeitliche Flexibilität und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse mit allen gängigen EDV-Anwendungen

Wir bieten Ihnen eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bamberg als UNESCO-Weltkulturerbe wird Sie durch sein breites kulturelles und gesellschaftliches Angebot und ein hohes Maß an Lebensqualität überzeugen.