Qualifizierte(r) Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in verantwortungsvoller Position

Die i-safe security systems GmbH ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hof/Saale. Als einer der führenden Anbieter für Transportsicherheitssysteme in Europa liefern wir eine Vielzahl unterschiedlicher und kundenspezifischer Produkte zum Schutz wertvoller Transportgüter gegen Diebstahl, Manipulation und Kontamination. Banken, Werttransportunternehmen, Fluggesellschaften und Speditionen gehören ebenso zu unseren Kunden wie Chemieunternehmen, Automobilindustrie und Verbrauchermärkte. Innovative Produkte, kompetente Beratung sowie ein zuverlässiger Service bilden die Grundlage für unser sehr erfolgreiches, kontinuierlich wachsendes Unternehmen. 

Wir suchen eine/n Bürokaufmann-/frau (m/w/d), der/die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie der allgemeine Schriftverkehr mit weltweiten Kunden und Lieferanten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hof eine/n

qualifizierte(n) Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
mit sehr guten Englischkenntnissen in Vollzeit

Was erwartet Sie?
• Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und  Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
• Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe
• Sie bereiten Unterlagen auf und sind sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
• Sie strukturieren eigenständig Ihren Tagesablauf und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb eines starken Teams

Was bieten wir Ihnen?
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Langfristige, berufliche Sicherheit
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiales Betriebsklima mit hohem Zusammenhalt

Was sollten Sie mitbringen?
• Sie haben eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit
• Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen
• Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
jobs@isafesystems.com

Wir freuen uns auf Sie!