Projektassistenz "Einführung ERP-System" (m/w/d)

Wir führen das ERP System "proAlpha" in unserem gesamten Unternehmen ein. Unser Projektleiter benötigt hierfür eine Assistenz um ihn im Projekt zu unterstützen. Dir liegt es ein Projekt zu koordinieren und den Überblick zu behalten, dann bewirb dich bei uns!

Das sind deine Aufgaben:

administrative Unterstützung des Projektleiters und Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, Schriftverkehr
Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen sowie Ablage
Ablage und Verwaltung aller Projektdokumente
Terminkoordination aller Meetings sowie Vor- und Nachbereitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Erstellung von Statusberichten
Erstellung von Präsentationen zum aktuellen Stand des Projekts
Verwaltung von Aufgabenlisten
Überwachung aller Termine und Zeitvorgaben
Erstellung und Pflege des Projekthandbuchs
Ansprechpartner für das gesamte Projektteam
Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Kommunikation

Das bringst du mit:

kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Erfahrung im Projektmanagement
Gute allgemeine Kenntnisse von ERP-Systemen
sicheres Auftreten, überzeugen durch große Einsatzfreude und Lernbereitschaft
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Teamfähigkeit