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Projektassistenz "Einführung ERP-System" (m/w/d)

Wir führen das ERP System "proAlpha" in unserem gesamten Unternehmen ein. Unser Projektleiter benötigt hierfür eine Assistenz um ihn im Projekt zu unterstützen. Dir liegt es ein Projekt zu koordinieren und den Überblick zu behalten, dann bewirb dich bei uns!

Das sind deine Aufgaben:
  • administrative Unterstützung des Projektleiters und Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, Schriftverkehr
  • Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen sowie Ablage
  • Ablage und Verwaltung aller Projektdokumente
  • Terminkoordination aller Meetings sowie Vor- und Nachbereitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Erstellung von Statusberichten
  • Erstellung von Präsentationen zum aktuellen Stand des Projekts
  • Verwaltung von Aufgabenlisten
  • Überwachung aller Termine und Zeitvorgaben
  • Erstellung und Pflege des Projekthandbuchs 
  • Ansprechpartner für das gesamte Projektteam
  • Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Kommunikation
Das bringst du mit:
  • kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Gute allgemeine Kenntnisse von ERP-Systemen
  • sicheres Auftreten, überzeugen durch große Einsatzfreude und Lernbereitschaft
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Analytische Fähigkeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
Das bekommst du von uns:
  • Flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Gewinnbeteiligung
  • Mobiles Arbeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • betr. Gesundheitsmanagement
  • Events
  • Mitarbeiterrabatte
  • Jobbike
  • Kostenfreie Getränke
  • 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf oberfrankenjobs.de - vielen Dank!