Organisationsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
•    Organisation eines effizienten Verwaltungsbereiches und der dort anfallenden Aufgaben
•    Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung
•    Terminkoordination und Korrespondenz
•    Kontrolle und Weiterleitung sämtlicher Formulare für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen sowie der Einrichtungsleitung
•    Materialwirtschaft / Bestellwesen
•    Selbstständige Abrechnungserstellung gegenüber unseren Auftraggebern 
•    Erledigung von turnusmäßigen Zahlungsanforderungen und Rechnungsprüfungen 
•    Führung von Hand- und Protokollkassen mit monatlicher und jährlicher Abschlussrechnung
•    Vorbereitung der einrichtungsbezogenen Daten für die Jahresabschlüsse und deren Weiterleitung
•    Betreuen und Beraten der Mitarbeiter in personalrelevanten Belangen 
•    Betreuung und Beratung der Mitarbeiterakten (Urlaubslisten, Krankmeldungen, Zeitkonten)

Ihr Profil:
•    Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung 
•    Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
•    Selbstständiger Arbeitsstil, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
•    Ausgeprägte Flexibilität
•    Organisationstalent
•    Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
•    Teamgeist
•    Hohe Serviceorientierung
•    Verantwortungsbereitschaft

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per Mail in einem PDF-Dokument an:     
veronika.breitenbuecher@kolpingservices.de; Kolping-Werkstattzentrum Bamberg, Frau Breitenbücher, Laubanger 9 a, 96052 Bamberg. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvor-stellung.