Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung – Bereich Sprache und Integration

Über diese Stelle

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Für unseren Bereich Sprache und Integration suchen wir eine symphatische und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden).

Ihre Tätigkeit

Bei Ihrer Tätigkeit in der Verwaltung übernehmen Sie sämtliche Verwaltungsaufgaben, die bei der Kursplanung und -durchführung anfallen. Hierzu zählen unter anderem:
Abwicklung der Kursabrechnungen mit dem BAMF
Rechnungs- und Mahnwesen
Bearbeitung von Eingangspost
Überführen von Kursen in das Kursverwaltungsprogramm „Kufer“ sowie die Raumplanung
Erstellen von Teilnehmenden- und Dozenten*innen-Unterlagen wie z. B. Kurspläne oder Honorarverträge
Verwaltung von Teilnehmer*innen-Anwesenheiten mit dem Kursverwaltungsprogramm „Kufer“
Auswertung von Befragungen
Bearbeitung von prüfungsbezogenen Verwaltungstätigkeiten
Sie korrespondieren mit Teilnehmenden und Dozenten*innen bei verwaltungsbetreffenden Angelegenheiten
Sie haben außerdem Überblick über bereichsbezogene Verfahrens- und Aufgabenanweisungen und halten diese auf dem aktuellen Stand.

Sie bringen mit

Sie verfügen über eine Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement.
Im besten Fall haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich der BAMF-geförderten Deutschkurse gesammelt oder mit dem Kursverwaltungsprogramm „Kufer“ gearbeitet.
Verwaltungsaufgaben und komplexe Sachverhalte liegen Ihnen und Sie können sich vorstellen sich umfangreiches Fachwissen eigenständig anzueignen und diese stets an sich verändernde Förderrichtlinien anzupassen.
Sie können MS Word und Excel routiniert anwenden und scheuen sich nicht davor neue Software zu erlernen.
Die zu erledigenden Aufgaben koordinieren, priorisieren und erledigen Sie mit Freude und einem hohen Grad an Eigenverantwortlichkeit.
Teamgeist steht für Sie an vorderster Stelle? Und, Sie können sich mit der Position identifizieren?
Dann könnte das Ihr neuer Arbeitsplatz in der Kolping-Akademie sein.

Wir bieten

Sie werden von einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team erwartet und dürfen sich auf eine gründliche Einarbeitung verlassen.
Der Teamgedanke ist uns sehr wichtig und wird neben der täglichen Arbeit durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt.
Ihr Arbeitsplatz ist in unseren neuen Räumen in der Juliuspromenade: vollklimatisiert, topmodern ausgestattet, hervorragende Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahnhaltestelle vor der Türe).
Sie sind gerne mit dem Rad unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich.
Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk verbunden mit Benefits wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels.
Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage.
Ihr Arbeitsverhältnis ist befristet in Teilzeit (20 bis 25 h/ Woche).