Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Office

Smarte Stadt sucht Projektmanager:in (m/w/d)

Die Stadt Bamberg wurde durch das Bundesministerium für Wohnungsbau, Stadtentwicklung und Bauwesen als einer der Gewinner des Wettbewerbs Smart-Cities-made-in.de ausgewählt und erhält für sieben Jahre umfangreiche Mittel für die digitale Stadtentwicklung. Die Entwicklung von nachhaltigen, digitalen Lösungen mit alltäglichem Nutzen für die Menschen sind dabei zentrale Leitlinien. Gemeinsam mit der gesamten Stadtgesellschaft sollen wirkliche Innovationen und die weitere Verbesserung der hohen Lebensqualität der Stadt bei der Umsetzung des Programms in Einklang gebracht werden. Zu den Themen, mit denen sich die Smart City Bamberg beschäftigt, zählen beispielsweise Welterbe, Mobilität, vernetzte Dateninfrastruktur, Bürgerbeteiligung und Bürgerservices, Quartiersarbeit und Health Services.

Nachdem 2021/22 eine große Zahl an Ideen aus der Bürgerschaft, Verwaltung und Wirtschaft gesammelt wurden, werden diese seit dem Frühjahr 2023 bis Ende 2027 in Form von bis zu 17 Projekten in die Tat umgesetzt. Dazu zählen unter anderem die Erstellung eines Digitalen Zwillings und einer umfassenden Datenplattform, Projekte zur Förderung der Teilhabe am Leben in Bamberg, die Sicherung des Bamberger Forstbestands durch Künstliche Intelligenz, oder auch die Entwicklung einer innovativen Mobilitäts-App. Unser Ziel ist es, die Stadt und die Umlandregion in diesen und vielen weiteren Gebieten spürbar voranzubringen!

Die Stadt Bamberg

sucht für das Programm Smart City Stadt Bamberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Office

Um die Teilprojekte erfolgreich umzusetzen und die jeweiligen Projektleitungen in ihrer Arbeit zu unterstützen, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e weitere:r Mitarbeiter:in im Bereich Projektmanagement Office (PMO) benötigt.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen

Schnittstelle zwischen projektrelevanten Akteur:innen

Schnittstellenübergreifende Koordination von Smart City-Projekten, insbesondere bei Projektplanung, -abwicklung, -steuerung, -reporting und -dokumentation
Kommunikative Schnittstelle zwischen den Projektbeteiligten und dem SCB-Kernteam

Aktives Projektmanagement

Unterstützung der Projektleitungen und des Kernteams SCB beim operativen Management der laufenden Projekte
Hilfe bei der Erstellung einer Planung für betraute Projekte, inkl. Zeitplan, Meilensteine,
Aufgabenpakete, Stakeholder-Analyse sowie bei der Projektkommunikation
Übertragung des Projektzeitplans in das Projektmanagement-Tool (OpenProject)
Operatives Controlling der betrauten Projekte, Betreuung des Projekts im Projektmanagement-Tool; Blick auf die Meilensteine behalten, Zeitplan im Projektmanagement-Tool an Entwicklungen anpassen
Selbständige Dokumentation des Projektablaufs und Erstellung von Entwürfen für Projektberichte und Verwendungsnachweise für externe und interne Auftraggeber:innen

Qualitätsmanagement für Projektmanagement

Ansprechperson bei projektorganisatorischen Fragestellungen, inklusive Nutzung der Tools und Software
Etablierung und Standardisierung der eingesetzten Projektmanagement-Methoden
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozesse und Methoden des

(Multi-)Projektmanagements

Wir erwarten von Ihnen

ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) mit Schwerpunkt in Wirtschaft, Verwaltung, IT-Management oder vergleichbar
Erfahrung mit oder Offenheit für Projektmanagement-Tools
eine strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Phasen, in denen viele Themen gleichzeitig anstehen
Teamwork-Affinität und die Bereitschaft, Kolleg:innen in Angelegenheiten zu unterstützen, die über den eigenen Aufgabenbereich hinausgehen
gute Kommunikationsfähigkeit
eine gesunde Mischung aus analytischer Denkweise und pragmatischer Handlungsorientierung
die Fähigkeit, größere Gesamtprozesse in ihre Einzelschritte herunterzubrechen

außerdem idealerweise

• zertifizierte Fortbildungen im Projektmanagement nach einem anerkannten Standard (z.B. IPMA Level D, Prince 2) oder im agilen Projektmanagement (SCRUM)

• Erfahrung und Kenntnisse über die Arbeitsweisen kommunaler Fachbehörden und Verwaltungsorganisationen

• Erfahrung mit Open Source Communities bzw. eigene Mitwirkung an Open Source Projekten

Wir bieten Ihnen

die Möglichkeit, Bamberg im Rahmen von Smart City digital mitzugestalten
ein großes Netzwerk aus innovativen Akteur:innen im Bereich Smart City
ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen, interdisziplinären Team
eine strukturierte Ausbildung bzw. Einarbeitung in die Aufgaben
einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten durch flexible und lebensphasenorientierte Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Home-Office im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
individuelle Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kinder-Ferienprogramm und Kinder-Mitbringtag
unterstützende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes bzw. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
eine zusätzliche attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
eine jährliche Sonderzahlung („Weihnachtsgeld“) für Tarifbeschäftigte
ein bezuschusstes Deutschlandticket oder VGN-Abo für den öffentlichen Nahverkehr
ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
verschiedene Mitarbeiterrabatte
ein gutes Betriebsklima mit gemeinsamen Mitarbeiter-Events, wie unserem Sommerfest und regelmäßigen Treffen unserer Sportgruppen

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden (75 v. H.) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und fachlichen Qualifikation nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet und auf die Dauer des Programms Smart City bis 31.10.2027 befristet.

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiräumen vorantreibt, damit Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik.

Wir haben die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Für aufgabenbezogene Informationen steht Ihnen der Programmleiter, Herr Götz, unter der Telefonnummer 0951/87-1008 zur Verfügung. Für personalwirtschaftliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Güthlein als Ansprechpartnerin des Personal- und Organisationsamtes unter der Telefonnummer 0951/87-4036.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Bamberg (www.stadt.bamberg.de/stellenangebote) bis spätestens 09.06.2024.