Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Erwachsenenbildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für das Bildungszentrum Kloster Banz, Bad Staffelstein, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine/n

Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d)
in Voll- oder Teilzeit

Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt ihr Bildungszentrum Kloster Banz zur Durchführung der zahlreichen Seminare, Tagungen und internationalen Konferenzen mit Teilnehmern aus breiten Kreisen der Bevölkerung. Kloster Banz ist eines der führenden Tagungshotels in Oberfranken. Mit 132 Übernachtungszimmern und 12 Tagungsräumen für bis zu 500 Personen bieten wir unseren Gästen ein modernes und professionelles Ambiente in einer einzigartigen Atmosphäre. Neben unserem internen Seminarbetrieb wird unser Bildungszentrum auch für externe Veranstaltungen aus Politik und Wirtschaft, national wie international, genutzt.

Ihre Aufgaben: 

• Check-in und Check-out der Tagungsgäste
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Wünschen und Beschwerden
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Rechnungs-, E-Mail- und Postbearbeitung
• Erstellen von Ablaufplänen im internen Seminarbereich
• Mithilfe bei der Terminierung und Organisation von internen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Zentrale

Anforderungen: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich der Hotel- und Tourismusbranche
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse des Hotelprogramms "Sihot" wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft im Schichtdienst, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Gästen
• Gepflegte Umgangsformen und ein kompetentes Auftreten.
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 6) sowie geregelten Arbeitszeiten in einem festen monatlichen Dienstplan mit flexiblem Arbeitszeitkonto und 30 Tagen Urlaub. Betriebsferien Sommer und Winter sowie Weihnachten (24. - 26.12.) und Silvester frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Möslein, Leitung Bildungszentrum Kloster Banz, (09573 337-710) oder an Frau Avunduk, Personal Inland (089/1258-574).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.06.2024 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: Personal-Inland@hss.de