Chefarztsekretär (m/w/d) Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

Die Sozialstiftung Bamberg ist als Maximalversorger einer der größten Gesundheits- und Sozialdienstleister in Bayern. Wir haben einen gemeinnützigen Auftrag: Mit unseren medizinischen, therapeutischen, pflegerischen und betreuenden Angeboten sichern wir eine qualitativ hochwertige Versorgung der Menschen in der Region Bamberg.

Ihre Aufgaben

Für die Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Psychiatrische Klinik des Maximalversorgungs- und Lehrkrankenhaus der Universität Erlangen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (w/m/d) in Vollzeit.

Als Leiter/in des Chefarztsekretariats arbeiten Sie direkt mit dem Chefarzt zusammen. Sie erwartet ein hochqualifiziertes, dynamisches, junges Team, in dem Sie als zentrale Schnittstelle zu den Mitarbeiter/innen der Klinik, anderen Abteilungen des Klinikums und zu niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten fungieren.

• Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Chefarztsekretariats der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
• Koordinierende und kollegiale Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen des Chefarztsekretariats
• Erledigung der Chefarztkorrespondenz sowie der Büroaufgaben des Chefarztes und der Oberärzte
• Termin- und Dienstreisemanagement für den Chefarzt, Organisation der Klinik- und Ambulanzabläufe inkl. Sprechstunde und Abrechnung
• Administrative Unterstützung bei Projekten, Fortbildungsveranstaltungen, Videokonferenzen sowie Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (rn/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung medizinischer Terminologie, hilfreich sind Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bamberg als UNESCO-Weltkulturerbe wird Sie durch sein breites kulturelles und gesellschaftliches Angebot und ein hohes Maß an Lebensqualität überzeugen.