Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit
Startdatum: ab sofort | für unseren Standort in Stadelhofen
Als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) bist du die rechte Hand unserer Führungsebene und spielst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben, übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen. Durch dein Organisationsgeschick und deine kommunikative Stärke trägst du maßgeblich zur Effizienz und zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Deine Aufgaben – Das Handwerk deiner Rolle
- Unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Bereite Besprechungen, Meetings und Events vor und nach, erstelle Protokolle und Präsentationen, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten
- Übernimm die Terminplanung, -koordination und -organisation von Geschäftsreisen des Managements
- Stärke dich im Reisemanagement, einschließlich Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
- Bearbeite eingehende Anfragen und führe die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- „Feel-good-Management“ für die Büro- und Gemeinschaftsräume sind dir eine Herzensangelegenheit
Aus diesem Holz bist du geschnitzt – Unsere Erwartungen an dich
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Management-Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem ähnlichen Geschäftsumfeld
- Kommunikation ist eine deiner Stärken – du bist verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
- Du bist ein Organisationstalent, erledigst deine Aufgaben selbständig und agierst proaktiv
- Du kannst mit Menschen unterschiedlichster Art umgehen und bist dabei jederzeit empathisch, offen, diskret und vertrauensvoll
- Du hast Erfahrung mit Geschäftskommunikationstools und sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten
Unsere Benefits – Dein Werkzeugkasten
- Mitarbeiterrabatte: 50% für dich und 15% für Familie und Freunde
- Einkaufsgutscheine: Profitiere von unserer Kooperation mit Pluxee
- Fahrtkostenzuschuss: Für die Tage im Büro bekommst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir übernehmen diese für dich
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir sichern deine Zukunft ab
- Geburtstagsbonus: An deinem besonderen Tag gibt es eine kleine Überraschung für dich
- Weihnachtsgeld: Ein zusätzliches Dankeschön zur Weihnachtszeit
- Gesundheitsförderung mit unserer igB-Kooperation: Vergünstigungen für Fitnessstudios, Sportgeschäfte und Wellness-Einrichtungen
- Dienstfahrrad Leasing: Nachhaltig und gesund zur Arbeit
- Mitarbeiterangebote: Zugang zu exklusiven Plattformen und Angeboten
- Eigener Laptop: Für flexibles Arbeiten, auch im Home-Office
- Mobiles Arbeiten 40/60-Regelung: 3 Tage im Büro, 2 Tage zuhause
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit für eine optimale Work-Life-Balance
- Mitarbeiter- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und mehr
- Flache Hierarchien & Du-Kultur: Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander
- Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entfaltung
- Kreatives Arbeitsumfeld: Arbeite in einem motivierten und dynamischen Team
- Verpflegung vor Ort: eine vollausgestattete Küche, Wasser, Kaffee, Tee, und ein frischer Obstkorb
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@massivmoebel24.de
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