Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

In deiner Rolle als Assistent/in der Geschäftsleitung (w/m/d) wirst du unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.
 

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Events und erstellst Protokolle sowie Präsentationen, um einen effizienten Ablauf zu ermöglichen
• Die Terminplanung, -koordination und -organisation von Geschäftsreisen des Managements gehören zu deinen Aufgaben
• Dabei ist auch das Reisemanagement, inkl. der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung eine deiner Stärken
• Du bearbeitest eingehende Anfragen und führst die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• „Feel-good-Management“ für die Büro- und Gemeinschaftsräume sind dir eine Herzensangelegenheit

Dein Profil:

• Du hast bereits ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Management-Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Bestenfalls hast du schon Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt, vorzugsweise in einem ähnlichen Geschäftsumfeld
• Kommunikation ist eine deiner Stärken – du bist verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
• Du bist ein Organisationstalent – deine Aufgaben erledigst du selbständig und agierst proaktiv
• Du kannst mit Menschen unterschiedlichster Art umgehen und bist dabei jederzeit empathisch, offen, diskret und vertrauensvoll
• Du hast Erfahrung mit Geschäftskommunikationstools, z.B. sehr gute Kenntnisse in MS Office-Kenntnisse

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