Sachbearbeiter/in Versand und Ersatzteilvertrieb (m/w/d) in Altendorf
3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Abwicklung des weltweiten Versands von Anlagen, Maschinen und Ersatzteilen
- Erstellung sämtlicher Versand- und Exportdokumente
- Zollabwicklung im Bereich Ein- und Ausfuhr
- Durchführung und Überwachung der Exportkontrolle
- Erstellung von Auftragskalkulationen
- Bearbeitung von Dokumentenakkreditiven und Dokumenteninkassi
- Auswahl, Steuerung und Betreuung von Logistik- und Versanddienstleistern
- Rechnungsprüfung sowie Kostencontrolling im Versandbereich
- Erstellung von Provisionsabrechnungen für Vertretungen (Ersatzteile)
- Erstellung von INTRASTAT-Meldungen
- Bearbeitung und Meldung von Transportschäden
- Beantragung und Überwachung von Zollbewilligungen
- Erstellung und Pflege von Organisations- und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung im Verkauf (Versandabwicklung von Maschinen und Anlagen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Ersatzteilangeboten und –aufträgen
- Mitarbeit im Bereich Betriebliche Dienste / Versand (Verpackung und Versand)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Groß- und Außenhandel oder Industrie
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand, Export und Zoll wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
- Erfahrung in der Exportkontrolle und Dokumentenabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern
Ihre Benefits
- Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld
- Betreuung durch einen Mentor während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Aufbau eines persönlichen Netzwerks
- Modernste Arbeitsplätze, ein offenes Miteinander sowie eine flache Hierarchie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Vergütungsmodell, 30 Tagen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderleistungen
Art des Abschlusses
- Hauptschulabschluss
- Realschulabschluss / Mittlere Reife
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch
- Englisch
Erforderliche Fähigkeiten
- Allgemeine Kenntnisse
- MS Word
- MS Excel
- Office/Anwendung
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