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Verwaltungsfachkraft in Forchheim (Teilzeit)

DEIN ARBEITSPLATZ

Die Diakoniestation Forchheim ist unser ambulanter Pflegedienst für Forchheim und Umgebung. Wir kommen zu den Pflegebedürftigen nach Hause und ermöglichen es den Betroffenen so, trotz Pflegebedürftigkeit in ihrer vertrauten Umgebung zu bleiben. Neben fachkundiger Pflege bieten wir auch Hilfe im Alltag an, um die Menschen bei den Dingen, die sie alleine nicht mehr schaffen, zu unterstützen.

DEINE AUFGABEN

Als Verwaltungsfachkraft bist Du für die Pflege der Stammdaten unserer Klient_innen zuständig und übernimmst das Verordnungsmanagement. Du öffnest und verteilst eingehende Post, E-Mails und Pakete und organisierst die Ausgangspost der Diakoniestation. Du bearbeitest Anfragen, gibst telefonische Auskunft und bist für den Schriftverkehr z.B. mit Ärzt_innen, Ämtern oder Versicherungen zuständig. Du stehst im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Klient_iennen sowie Interessenten. Du unterstützt die Leitungskräfte der Diakoniestation administrativ und bist für die Registratur der Dokumente und der Aufzeichnungen unter Einhaltung der Aufbewahrungsfristen zuständig. Außerdem liegen die Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Lagerartikeln sowie die Handkasse in Deiner Verantwortung, die Du selbstständig führst. Deine Arbeitszeiten liegen im Rahmen zwischen 8:30 und 16:00 Uhr.

Voraussetzung ist eine entsprechende abgeschlossene Ausbildung, z.B. im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung. Du solltest eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent mitbringen sowie einen sicheren Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office). Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, Freundlichkeit und eine wertschätzende Kommunikationsweise. Ein Vorteil ist, wenn Du bereits Erfahrungen in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung sammeln konntest.


Mehr Informationen und was Dir die Diakonie zu bieten hat:

www.jobs-diakonie.de


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf oberfrankenjobs.de - vielen Dank!


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