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Verwaltungsassistenz (w/m/d)

DESKO entwickelt und produziert seit mehr als 26 Jahren Datenauslesegeräte. Von der Tastatur bis hin zum Vollbild-Pass-Scanner ist alles dabei. Ein typisches Einsatzgebiet für die DESKO Produkte ist zum Beispiel der Flughafen. Hier werden mit Hilfe der Geräte von DESKO die Passagiere eingecheckt, Ausweise bei der Passkontrolle überprüft und Flugtickets am Gate ausgelesen. Durch die eigenen technischen Entwicklungen, den Niederlassungen in den USA und Singapur sowie zahlreichen engagierten Mitarbeitern konnte sich DESKO im Laufe der Jahre als einer der Weltmarktführer im Reisebereich etablieren.

Im Juli 2017 erhielt das Unternehmen das "TOP 100-Siegel". Damit gehört die DESKO GmbH zu den innovativsten mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Das Siegel wird nicht für einzelne Produkte, sondern für exzellentes Innovationsmanagement und überdurchschnittliche innovative Erfolge vergeben

Werden Sie Teil unseres Teams und sichern Sie sich einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, stark wachsenden Unternehmen!

Wir suchen ab sofort nach einer Assistenz (m/w/d) als Unterstützung für unser

- Administrationsteam -

 

IHRE AUFGABEN:

    • Persönlicher und telefonischer Kontakt des Unternehmens
    • Beantwortung und zuverlässige Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und Nachrichten
    • Postbetreuung: Verteilung der Eingangspost, Organisation der Ausgangspost
    • Empfang, Betreuung und Bewirtung der nationalen/internationalen Besucher
    • Verwaltung der Besprechungsräume
    • Verwaltung Büro- und Verbrauchsmaterial
    • Unterstützung Rechnungswesens und Personalwesen
    • Reisekostenabrechnung / Kassenabrechnung
    • Unterstützung in der Planung und Buchung von Geschäftsreisen  
    • Intercompany Administration
    • Betreuung des Dokumentenarchivs
    • Allgemeiner Schriftverkehr (Deutsch, Englisch)
    • Recherchen/Auswertungen/Statistiken zu Verwaltungsvorgängen
     

    IHR PROFIL:

    • Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Buchhalterisches Grundwissen
    • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
    • Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
    • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
    • Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
     

    WIR BIETEN:

    • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
    • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmen
    • Attraktive Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens
    • Einen umfassenden Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
    • Modernen Arbeitsplatz
    • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
     
     

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an die unten angeführte Adresse.

    Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung auch gerne per Online-Formular auf unserer Webseite oder per E-Mail an info@desko.de an uns schicken.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
    Ihr DESKO Team

    DESKO GmbH
    Herr W. Zahn
    Gottlieb-Keim-Str. 56
    95448 Bayreuth
    Deutschland
    info@desko.de

    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf oberfrankenjobs.de - vielen Dank!


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