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Teamassistenz (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung in Hof gesucht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Planungsabteilung für unser Architekturbüro in Hof/Saale.

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Bauanträgen
  • Korrespondenz mit Bauämtern und Bauherren
  • Bestellung von Daten bei Vermessungsämtern, Gemeinden und Medienversorgern
  • Anfrage und Beauftragung von Fachplanern
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlage
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Pflege von projektbezogenen Listen und Stammdaten
  • Verwaltung des Schriftverkehrs und Ablage von Dateien
  • Telefonzentrale für Planungsabteilung
  • ggf. Übersetzungen in Englisch für die Geschäftsleitung und die internationale Planung

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • rasche Auffassungsgabe
  • Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
  • genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

 

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
  • teamorientierte, freundliche Atmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz
  • leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an job@wittig.de.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf oberfrankenjobs.de - vielen Dank!