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Sachassistenz CF (m/w) - Vollzeit

Für unsere Abteilung Finance am Standort Redwitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (m/w).

Ihre Aufgaben
  • Erstellen von Präsentationen, Übersichten und Statistiken
  • Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Besuchen und anderen Veranstaltungenfür den kaufmännischen Geschäftsführer
  • Selbständige Reiseplanung, Erstellen von Reiseanträgen bzw. Visaanträgen und Prüfen/Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
  • Prüfen und Erfassen von AbwesenheitszeitenEinweisung von neuen Mitarbeitern in verschiedene Abläufe und Systeme (z.B. Zeitsystem, Reisebeantragung/-abrechnung, etc.)
  • Beschaffung und Verwaltung des Büroinventars
  • Organisation von abteilungsinternen Umzügen
  • Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP inkl. Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (Rechnungswesen, Zahlläufe etc.)Verwaltung von Qualifizierungsbedarfe und Anmeldung zu SeminarenKontinuierliche Verbesserung von Prozessen innerhalb des eigenen Aufgabengebietes
  • Allgemeine Büroorganisation (z.B. Erstellen von Visitenkarten, Büromaterialbeschaffung, Postverteilung, Büroablage, Büromaterialverwaltung, etc.)
Ihr Profil
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Positionsouveränes Auftreten, hohe Flexibilität, organisatorisches Geschick, eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
  • sehr gute Kenntnisse von MS-Office und SAP
  • verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Selbstorganisation und Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Wir bieten Ihnen
  • Ein abwechslungsreiches Einsatzgebiet in einem internationalen Umfeld
  • Eine gezielte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive Vergütung und ein gesundes Arbeitsumfeld (u.a. persönliche i-gb Karte)

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf oberfrankenjobs.de - vielen Dank!