Resource Planning Administrator (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

„Resource Planning Administrator (m/w/d) “

an unseren deutschen Standorten in Hof/Saale // Münchberg.

Als Resource Planning Administrator (m/w/d) bist du in Zusammenarbeit mit den zuständigen Operations / Area Managern (m/w/d) für die Schichtplanung unserer Mitarbeiter:innen auf Wochen- und Tagesbasis zuständig.

Diese Wochenplanung, auf Basis von SLAs und KPIs, wird täglich mit den betrieblichen Anforderungen abgeglichen und bedarfsweise angepasst. Du kommunizierst zusätzlichen Personalbedarf an unsere Personaldienstleister und koordinierst die resultierende Schichtplanung.

In Zusammenarbeit mit deinem Vorgesetzten (m/w/d) baust du nach und nach ein Reporting zur Abbildung relevanter KPIs auf; ad hoc Analysen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Es fällt dir leicht, aus größeren Datenmengen klare Schlüsse zu ziehen. Darüber hinaus kümmerst du dich um das Onboarding für neu eingestellte Zeitarbeitskräfte.

Deine Aufgaben

Zusammenarbeit mit unseren Personaldienstleistern
Erstellung und Überprüfung von Schichtplänen und tägliche Kontrolle der Anwesenheiten unserer Arbeitnehmer:innen / Leiharbeitnehmer:innen
Bedarfsweise Anpassungen von Schichtplänen in unserem WMF-System
Unterstützung / Tätigkeiten im Rahmen des Qualitätsmanagements / KPI (Liefertreue und Umsatz) Analyse
Erstellung von (Ad-hoc-) Berichten und täglichen Reports für unser Controlling
Kontrolle der geleisteten Stunden und Überprüfung der Rechnungslegung
Weitere administrative Arbeiten im Rahmen der Zusammenarbeit mit den Zeitarbeitsfirmen und den Zeitarbeitnehmern (m/w/d)
Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Verwaltung / Übergabe von Kleidung, Zugangskarten Spind- und Staplerschlüsseln sowie weitere erforderliche Verwaltungsarbeiten

Das bringst du mit

Abgeschlossene kfm. Berufasausbildung
Erste Erfahrungen in der Verarbeitung und Auswertung größerer Datenmengen
Erfahrungen mit Zeitarbeitsfirmen und/oder der Personalverwaltung sind von Vorteil
Gute Kenntnisse in Excel
Gute Kommunikationsfähigkeiten, Führungsqualitäten und Überzeugungskraft
Fließende Deutschkenntnisse

Das bieten wir

Spannende Aufgaben in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen
Eine umfassende und praxisbezogene Einarbeitung
Ein gutes Gehalt und attraktive Arbeitsbedingungen (auf Basis von 40 Stunden)
Einen langfristigen Arbeitsplatz
Flache Hierarchien
Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
Raum für Ideen und Initiativen

Bitte beachte, dass wir ausschließlich Bewerbungen akzeptieren, die über unser Online-Formular auf unserer Karriereseite (www.clippergroup.de) eingegeben wurden.

Fragen zur Bewerbung? Lisa Rösch gibt dir Antworten:

l.roesch@clippergroup.de

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