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Organisationsassistenz (m/w/d) In Vollzeit

Die Kolping-Gruppe Bamberg ist ein renommierter und moderner Bildungsträger mit rund 330 Mitarbeiter/-innen, der in der beruflichen Bildung und angrenzenden Geschäftsfeldern in Mittel- und Oberfranken aktiv ist.

Für unser Kolping-Bildungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Fürth eine

Organisationsassistenz (m/w/d)

In Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Organisation eines effizienten und hochwertigen Verwaltungsbereiches und aller dort anfallenden Aufgaben
  • Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung
  • Terminkoordination und Korrespondenz
  • Kontrolle und Weiterleitung sämtlicher Formulare für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen sowie der Einrichtungsleitung
  • Materialwirtschaft / Bestellwesen
  • Selbständige Abrechnungserstellung gegenüber unserer Auftraggeber
  • Erledigung von turnusmäßigen Zahlungsanforderungen und Rechnungsprüfungen
  • Führen von Hand- und Portokassen mit monatlicher und jährlicher Abschlussrechnung
  • Vorbereitung der einrichtungsbezogenen Daten für die Jahresabschlüsse und deren Weiterleitung
  • Archivierung diverser Unterlagen nach Vorgabe eines Archivierungsplanes
  • Führen von vertraulichen Mitarbeiter- und Dozentenakten (Urlaubslisten, Krankmeldungen, Überstunden)
  • Interne und externe Raumplanung, Bearbeitung, Überwachung und Abrechnung der Ressourcen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Teamgeist
  • Hohe Serviceorientierung
  • Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und zukunftgerichtetes Aufgabengebiet mit beruflichen und persönlichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, eine angemessene Vergütung sowie eine mitarbeiterorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur.



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf oberfrankenjobs.de - vielen Dank!


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