Organisationsassistenz (m/w/d)

Die Kolping-Gruppe Bamberg ist ein renommierter und moderner Bildungsträger mit rund 350 Mitarbeiter/-innen, der in der beruflichen Bildung und angrenzenden Geschäftsfeldern in Mittel- und Oberfranken aktiv ist.

Zur Verstärkung in unserer Verwaltung suchen wir ab sofort für den Standort Bayreuth eine

Organisationsassistenz (m/w/d)

Diese Stelle ist zunächst auf Jahr befristet mit der Option auf Übernahme, 25 Stunden flexibel.

 Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Einrichtungsleitung

- Telefonischer und persönlicher Erstansprechpartner (m/w/d) für Auftraggeber, Interessenten und Kunden

- Erledigung der gesamten Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination

- Verwaltung, Bearbeitung und Organisation aktuell laufender Bildungsmaßnahmen

- Abrechnung und Kassenverwaltung

- Ablage, Dokumentation, Archivierung 

Ihr Profil:

- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung

- Berufserfahrung

- sehr gute MS-Office-Kenntnisse

- Selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft

- Kenntnisse über den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt

- Kommunikationsbereitschaft, Offenheit, Kontaktfreude

- Sicherer Umgang mit komplexen Aufgaben

- Organisationstalent

- Teamgeist

- Verantwortungsbereitschaft

- Grundkenntnisse Englisch

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet mit beruflichen und persönlichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, eine angemessene Vergütung nach allg. Tarifvertrag der Weiterbildungsbranche sowie eine mitarbeiterorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte in einer PDF-Datei per Mail an:  bewerbung-kbz.bayreuth@kolpingbildung.de

Kolping-Bildungszentrum Bayreuth, Telemannstr. 2, 95444 Bayreuth
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!