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Assístenz Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) im Versandhandel

Assistenz

Wir sind ein moderner, familiengeführter Online-Versandhandel mit Sitz im oberfränkischen Rugendorf,
direkt zwischen Kulmbach und Kronach. Aktuell beschäftigen wir ca. 45 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung suchen wir Sie als 



Ihre Aufgaben:

  • Ünterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten.
  • Planen, koordinieren und kontrollieren der administrativen Vorgänge in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
  • Organisation & Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung sowie die Anfertigung von Meetingprotokollen.
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Belegschaft.
  • Ansprechpartner für Dienstleister und Geschäftspartner.
  • Eigene Projekte einschließlich Planung, Leitung und Durchführung.
  • Bestellung von Büromaterial.


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
  • Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und strukturierter Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke: Sehr gute bis gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift.
  • Selbstständigkeit: Sie übernehmen Verantwortung und verfügen über eine ausgeprägte Hands-on Mentalität.
  • Freundlichkeit: Höfliches Auftreten mit legerem Erscheinungsbild.
  • Diskretion: Absolute Diskretion und Verschwiegenheit über alle Hierarchieebenen.


Wir bieten Ihnen:

  • Ein helles, modernes Office mit Blick ins Grüne - in einem Unternehmen, bei dem auch die Produkte Spaß machen
  • Abwechslung: Spannende und vielseitige Aufgaben, mit viel Eigeninitiative
  • Sicherheit: Einen sicheren und verlässlichen Arbeitsplatz, damit auch die private Zukunft langfristig geplant werden kann
  • Mitarbeiter-Rabatte: Falls privates Interesse an unseren Produkten besteht
  • Fahrgeld: für Ihre tägliche Pendelstrecke, sofern Sie etwas weiter Fahren müssen.

Falls Sie nicht aus der Nähe sind, unterstützen wir Sie gerne bei einem Umzug. 

Wir freuen uns auf Sie!

Lernen Sie uns kennen und bewerben Sie sich direkt per E-Mail: stellenanzeige@kotte-zeller.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf oberfrankenjobs.de - vielen Dank!