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Assistenz Fertigung / Spritzguss m/w/d

Aufgabenprofil:

  • Unterstützung des Vorgesetzten und der Kollegen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben, u.a. die Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Besprechungen, Postbearbeitung, Annahme von Telefongesprächen, Dokumentation und Ablage
  • Unterstützende bzw. zum Teil selbständige interne Abwicklung von administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft sowie im Rahmen von Projektarbeit (Führen der Urlaubskartei, Überprüfung der Korrekturblätter und Fahrtkostenabrechnungen, Ausgabe von Fahrkarten)
  • Aufbereitung von Informationen und Daten u.a. die Erstellung von Statistiken, Berichten sowie von Präsentationsunterlagen, Auswertungen fachbereichsspezifischer Prozessdaten
  • EDV-gestützte Eingabe und Pflege von abteilungsspezifischen Daten
  • Pflege und Bereitstellung von prozessbegleitenden Unterlagen
  • Betreuung des BDE-Systems

 Anforderungsprofil: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die in mehrjähriger beruflicher Praxis erworben wurde
  • Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation/Sachbearbeitung sowie im Umgang mit moderner Telekommunikation
  • Sicherer Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern am Telefon
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, zuverlässige und korrekte Arbeitsweise, verbunden mit organisatorischen Fähigkeiten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

 


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