Assistenz Facility Management (m/w/d)

Wir wachsen weiter und suchen dich als Verstärkung in Vollzeit für unsere Bauleitung im Bereich Facility Management. Als Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Facility Management trägst du maßgeblich zum Ausbau und der Weiterentwicklung des gesamten Thomann Campus bei.

Deine Aufgaben

We inspire and enable people to speak music, everywhere. Und das möchten wir mit dir. Deine Aufgaben sind so anspruchsvoll wie abwechslungsreich:

Du unterstützt die FM-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Neuausrichtungen
Du begleitest unsere Bauprojekte von der Vorplanung bis hin zur Inbetriebnahme und Nutzung
Du bist für die Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie deren Nachbereitung selbstständig verantwortlich
Du übernimmst die Terminkoordination und die Aufarbeitung eingehender Informationen
Als erste*r Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeitenden und Geschäftskund*innen bei Fragen zu allgemeinen Themen im Gebäudemanagement zur Verfügung
Du vergleichst Angebote und wertest diese aus
Du pflegst Werks-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge und kontrollierst Lieferantenrechnungen
Die Koordination von Sonder- und Unterhaltsreinigungsleistungen zählt zu deinem Verantwortungsbereich

Dein Profil

Bei uns finden dein Wissen, dein Talent und deine Ideen die richtige Bühne. Dafür solltest du folgendes mitbringen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung und entsprechende erste Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in ähnlicher Stelle
Internetaffinität, sowie sicherer Umgang mit dem PC und MS Office gehören zu deinen Stärken
Du besitzt ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und arbeitest dich gerne und schnell in verschiedene Themen ein
Du bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie eine hohe Eigenverantwortlichkeit
Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Nice-to-have

Du hast Erfahrung im Umgang mit MS-Projekt
Du verfügst über Kenntnisse in AutoCAD- und CAFM-Anwendungen
Im Umgang mit Entwurfs- und Werkplanungen konntest du bereits praktische Erfahrungen sammeln

Unser Angebot

Schau dir an, was wir neben den besten Kolleg*innen der Welt sonst noch bieten:

Business mit Emotionen
30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge
Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz fernab von Großstadtlärm und Staus
Kostenfreier Englischunterricht
Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatt
Betriebskantine mit wechselnden, frisch zubereiteten Gerichten
Voll ausgestatteter Proberaum
Modernes, hauseigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung
JobRad-Angebot
Kostenfreie Nutzung der E-Lade-Parkplätze für Mitarbeiter*innen

Wer sind wir?

Das Musikhaus Thomann ist mit rund 1600 Mitarbeiter*innen am Standort in Treppendorf Europas größter Musikalienhändler. Als Vollsortimenter vertreibt das Familienunternehmen neben Musikinstrumenten und Zubehör auch Lichtanlagen, Bühnen- und Studiotechnik. Eine Ladenfläche von über 5.500 Quadratmetern, ein umfangreicher Webshop und ein Lager mit über 100.000 Artikeln unterstreichen unsere Position als Marktführer. Verkaufsberater – größtenteils selbst Musiker*innen – betreuen über 13 Millionen Kund*innen aus aller Welt in über 20 Sprachen und veranlassen den Versand von bis zu 38.000 Paketen täglich.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und deiner Gehaltsvorstellung.

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf oberfrankenjobs.de - vielen Dank!