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Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung der Personalleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung der Abteilungspost und des E-Mail-Eingangs der Personalleitung
  • Professionelles Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Meetings/Tagungen
  • Vorbereitung/Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Protokollen etc.
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Geschäftsführung
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Grundkenntnisse im Bereich Personalwesen wünschenswert
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (CEF C1) sowie Englischkenntnisse (CEF B2)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Loyale und sehr integre Persönlichkeit
  • Selbstorganisiertes Arbeiten sowie sicheres, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Dokumente



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