Assistenz der Geschäftsleitung (Teilzeit) M/W/D

ait-deutschland bündelt seine Kompetenzen mit den Marken alpha innoec, NOVELAN und KKT chillers

und zählt zu den europaweit führenden Unternehmen für Heiz-, Lüftungs- und Kühlsysteme

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams

Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Aufgabengebiet:

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen
Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen
Planung und Buchung von Dienstreisen der Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereiten von Meetings und Workshops inklusive Protokollführung
Korrespondenz nach Stichpunkten in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Analysen und Auswertungen
Ansprechpartner in der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Management
Verwaltung vertraulicher Daten
Planung und Leitung von, oder Mitwirkung in, Projekten und Vorgängen nach Bedarf
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Profil:

Sie haben Ihr Studium oder Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren.
Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent
Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sind dabei sehr flexibel, belastbar und teamfähig.
Sie besitzen absolute Diskretion, Loyalität und der Stelle entsprechende Umgangsformen
Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert, strukturiert und selbstständig.
Mit MS Office gehen Sie sicher um.

Wir bieten: