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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

 Terminkoordinierungen sowie Vor – und Nachbereitungen von Besprechungen und Projekten für die Geschäftsleitung

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Führen stetig laufender Dokumente und Listen, Besuchermanagement, Recherchearbeiten, und Korrespondenzaufgaben mit betrieblichen Stakeholdern
  • Mitwirkung bei der Personalverwaltung und –beschaffung

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit anschließender Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Positionen
  • Organisationsgeschick und strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Analytische Kompetenzen
  • Kommunikationsgeschick Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Überdurchschnittliche Flexibilität, Reaktionsvermögen und Kreativität zur Lösung plötzlich aufkommender Aufgabenstellungen
  • Hohe Belastungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Schnelles Reaktionsvermögen und Einsatzbereitschaft
  • Zuverlässigkeit und Diskretionshaltung
  • Freundliches, positives und gepflegtes Auftreten

 

Unser Versprechen 

  • Sichere Zukunft:Einen sicheren, technisch top ausgestatteten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten & florierenden Unternehmen
  • 24/7: Mit unserer Unfallversicherung sind Sie beruflich wie privat immer abgesichert
  • Familie:Ein familienfreundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Perfektes Timing:Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
  • Zahltag: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Urlaubstage runden unser Versprechen ab

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf oberfrankenjobs.de - vielen Dank!