kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht
Festanstellung
Unser in Hof ansässiges Unternehmen sucht zur Verstärkung eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Bauleitungsabteilung.
Ihre Aufgaben:
- Entscheidungsreife Vorlage der Post einschließlich der E-Mails der Bereichsleitung
- Recherchieren von Informationen
- Fertigstellung der ausgehenden Post
- Erstellen von Präsentationen
- Erstellen und Verteilen der monatlichen Statistiken
- Terminplanung und -koordination
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen der Bereichsleitung
- Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation des Arbeitsbereiches einschließlich Anwesenheits-/Urlaubsplanung
- Organisation der Ablage innerhalb des Aufgabenbereiches
- Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen,Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Zusatz- Qualifikation im Projekt- Managment
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
- Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.