40 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in Unterfranken

Erneuerbare Energien gestalten – gemeinsam nachhaltig in die Zukunft

SÜDWERK ist ein mittelständischer Energieversorger und Ihr Partner für ganzheitliche Energielösungen. Von der „Grünen Wiese“ bis zum fertigen Projekt entwickeln und betreiben wir innovative Anlagen für Solar- und Windenergie. Ob für Unternehmen, Kommunen oder private Haushalte – unser wachsender Kraftwerkspark versorgt bereits mehrere zehntausend Haushalte mit sauberer Energie.

Unser Erfolg basiert auf einem engagierten, interdisziplinären Team, das in einem offenen und dynamischen Umfeld die Energiewende aktiv vorantreibt.

Werden auch Sie Teil dieser Mission! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Projektassistenz Umsetzungsteam (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Würzburg.

Ihre Aufgaben

· Vertragsvorbereitung: Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, stellen die Vollständigkeit aller relevanten Unterlagen sicher und koordinieren die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

· Dokumentenverwaltung (u. a. Postbearbeitung): Sie übernehmen die Verwaltung eingehender und ausgehender Dokumente, koordinieren die Postbearbeitung und sorgen für eine strukturierte sowie nachvollziehbare Ablage.

· Dokumentenmanagement und Nachverfolgung: Sie verantworten die systematische Pflege, Nachverfolgung und Aktualisierung projektbezogener Dokumente und stellen eine transparente Dokumentenbasis sicher.

· Berichterstellung: Sie erstellen regelmäßige projektbezogene Berichte, bereiten relevante Kennzahlen und Statusinformationen adressatengerecht auf und unterstützen die Projektleitung bei der Entscheidungsfindung.

· Projektspezifische Informationsbereitstellung: Sie stellen projektbezogene Informationen strukturiert zusammen, bereiten diese für interne und externe Stakeholder auf und gewährleisten eine verlässliche Informationsgrundlage.

· Kundenbetreuung: Sie fungieren als Ansprechperson für Kundenanliegen im Projektkontext, koordinieren Rückfragen und sorgen für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.

· Pflege der Projektmanagement-Software (Monday): Sie pflegen und aktualisieren projektrelevante Daten in der Projektmanagement-Software Monday, stellen die Datenqualität sicher und unterstützen das Team bei der effizienten Nutzung des Systems.

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation, Projektmanagement oder Verwaltung

· Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer projektbezogenen, administrativen oder kundenorientierten Funktion

· Erfahrung in der Vertragsvorbereitung sowie im strukturierten Dokumentenmanagement

· Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Monday)

· Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke

· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden und internen Ansprechpartnern

· Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

· Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten

Wir bieten Ihnen

• Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei SÜDWERK. Wir setzen uns für eine nachhaltige und regionale Wirtschaftsweise sowie die Energieversorgung von morgen ein. Wir wollen beweisen, dass Photovoltaik DIE Technik der Zukunft ist.
• Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, welche die Bedürfnisse der Menschen mit den Möglichkeiten der Natur in intelligenten Stromnetzen vereint – naturgebunden, nachhaltig, langfristig – und mit sicherem Blick für das Mögliche.
• Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter.
• Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, ausschließlich digitalen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an HR@s-werk.com.