391 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in Deutschland

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne - für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der vollständigen Auftragsabwicklung für einen definierten Kundenstamm von Auftragseingang bis Zahlungseingang
• Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen hinsichtlich Verfügbarkeiten und termingerechter Auslieferung
• Kundenorientierte Betreuung und Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Innendienst
• Koordination der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Supply Chain Management und Logistik zur Gewährleistung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Durchführung der Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
• Bereitstellung, Verwaltung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kenntnisse und Berufserfahrung im Vertrieb, in der PV-Industrie von Vorteil
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt MS Navision sowie allg. mit IT-Systemen (z. B. ERP, MS Office, …)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office obligatorisch
• Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes, strukturiertes Arbeiten
• Sie agieren auf Basis eines Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben