389 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in Deutschland
Assistenz / Administration / Verwaltung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung
Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest die Geschäftsleitung eines modernen Ingenieurbüros unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams! Wir sind ein junges, engagiertes Team mit Leidenschaft für Verkehrs- und Objektplanung, Bauwerksprüfung und Tragwerksplanung im Brückenbau. Für unseren Standort in Lichtenfels suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std.).
Deine Aufgaben bei uns
- Strukturierte und vertrauliche Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung visueller und textlicher Entscheidungsvorlagen
- Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Lebensläufen und Referenzunterlagen für Vergabeverfahren
- Recherche und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
- Mitwirkung beim Aufbau von HR-Strukturen und Unterstützung im Personalmanagement
- Termin- und Kostenmanagement inkl. Budgetüberwachung
- Eigenständige Aufgaben in der Lohnbuchhaltung und Abrechnung von Planungsleistungen
Was du mitbringen solltest
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Führungskräften, im Personalwesen oder in ähnlicher Funktion
- Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren von Vorteil
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel, die das Arbeiten im Home-Office ermöglichen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Strukturen aufzubauen
- Regelmäßige Teamevents
Lust, unser Team zu verstärken?
Wir freuen uns auf dich!