389 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in Deutschland

Als junges, dynamisches Architekturbüro planen wir anspruchsvolle Bauten für private und öffentliche Kunden im Bereich Denkmalpflege, Sanierung und Neubau. Zu den Hauptbereichen des Büros zählen Entwicklung, Entwurf und Umsetzung von Architektur- und Denkmalkonzepten bis zur endgültigen Realisierung und Umsetzung der konkreten Bauaufgabe in allen Leistungsphasen der HOAI.

Ihre Aufgaben:

• Telefondienst
• Terminorganisation
• Schreibtätigkeit (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte, Protokolle)
• Besprechungen vorbereiten
• Pflege und Ordnung der Bürostruktur
• Datenbankpflege
• Protokoll bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Sekretariatsablage führen und vertrauliche Unterlagen verwalten
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Mithilfe bei der Prüfung von Handwerker-Rechnungen
• Mithilfe bei der Erstellung von Architekten-Rechnungen
• Mithilfe im Ausschreibungs-, Vergabe- und Angebotswesen

Ihr individuelles Profil:

• Abschluß als qualifizierte(r) Büro-Mitarbeiter(in)
• gute Kenntnisse in üblicher Bürosoftware wie Word, Excel oder Outlook
• nach Möglichkeit Kenntnisse über Tätigkeitsfelder in einem Architekturbüro
• Führerschein Pkw
• Fähigkeit zum spontanen Umdenken
• Freundliches Auftreten
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Organisationstalent
• Belastbarkeit und Selbstorganisation
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• positives Engagement, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

wir bieten:

• gleitende Arbeitszeiten
• interessante und abwechslungsreiche Projekte
• qualifizierten Austausch mit Fachbüros und Planungspartnern
• hohe technische Ausstattung
• humorvollen Austausch nicht nur im fachlichen Bereich
• stets einen Kaffee

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an js@architekt-schoenfelder.de