Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Bamberger Akademien für Gesundheits- und Pflegeberufe sind Oberfrankens größtes Bildungsunternehmen im Gesundheitswesen mit fünf Berufsfachschulen und einem breiten Spektrum an Fachweiterbildungen und Seminarveranstaltungen. Jährlich besuchen über 1600 Teilnehmende unsere Bildungsveranstaltungen sowie 550 Auszubildende, die eine Berufsausbildungen an den verschiedenen Fachschulen absolvieren.

Wir suchen ab sofort eine/n

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Vollzeit

Befristet (2 Jahre mit Option auf Entfristung)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
• Sie kommunizieren gerne, haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sie denken mit und handeln eigenverantwortlich, bringen eigene Ideen ein und finden auch für neue Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und schätzen eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Freude daran, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten.
• Erfahrungen in der Schulverwaltung oder im Bildungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns Ihre Motivation und die Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für unsere Schülerinnen und Schüler und begleiten sie in allen organisatorischen und administrativen Fragen von der Anmeldung bis zum erfolgreichen Ausbildungsabschluss
• Sie behalten den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um das Prüfungswesen sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Sie gestalten den Schulalltag aktiv mit, indem Sie Veranstaltungen, Konferenzen und weitere schulische Aktivitäten organisieren und koordinieren
• Sie arbeiten Hand in Hand mit unseren Lehrkräften und Schulleitungen und unterstützen diese bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie sorgen für eine verlässliche Datenbasis, indem Sie unsere Schulverwaltungssoftware pflegen und administrative Prozesse unterstützen
• Sie sind Organisationstalent und Mitdenker*in und übernehmen abwechslungsreiche Assistenz- und Koordinationsaufgaben für die Bereichsleitung
  

Wir bieten Dir:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit
• Ein motiviertes, engagiertes und qualifiziertes Kollegenteam
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten vor Ort
• Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung oder Studium
• Home-Office Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeit und Arbeitsortmodelle
• Jobticket
• Corporate Benefits

Neugierig geworden?

Für weitere Informationen steht Dir Frau Stefanie Hack, unter der Rufnummer 0951 503-16490 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte richte deine Bewerbung an:

https://sozialstiftung-bamberg.dvinci-easy.com/de/jobs/52837/verwaltungsmitarbeiter-wmd