Verwaltungsangestellte_r Pflegeschule (Teilzeit) | Pflegeschule Dr. Selma Graf

Die Pflegeschule Dr. Selma Graf ist eine gemeinsame Einrichtung des Caritasverbands der Erzdiözese Bamberg und des Diakonischen Werks Bamberg-Forchheim. Wir stehen für eine moderne und wertschätzende Arbeitskultur, in der Teamgeist und ein respektvolles Miteinander an erster Stelle stehen.

Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und eine familienfreundliche Arbeitsgestaltung bieten wir ein Umfeld, in dem Sie sich nicht nur wohlfühlen, sondern auch fachlich und persönlich wachsen können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine_n Verwaltungsangestellte_n (d/m/w). Die Stelle besetzen wir unbefristet und in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Verwaltung und Pflege der Schülerdaten
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Erstellung von Dokumenten und Schreibtätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Zeugnisse, Anträge)
• Unterstützung der Schulleitung und der Lernbegleiter_innen
• Mitwirken bei der Erstellung von Statistiken für Behörden
• Durchführung von Bestellungen
• Sonstige Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bürobereich, in der Verwaltung oder vergleichbar
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariatsarbeit
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office Word, Outlook, Excel)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit