Stellenausschreibung 


Sekretariat - Büro - Verwaltung (in Teilzeit 20 Wochenstunden) 

Die Initiative Johanni e.V. arbeitet seit über 40 Jahren als Träger verschiedener Einrichtungen 
der Behindertenarbeit und Sozialen Arbeit. In der Interdisziplinären Frühförderung und dem 
Fachdienst für Integration begleiten wir im Raum Bamberg, Scheßlitz und Hollfeld Kinder mit 
Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen vom Säuglingsalter bis zur Einschulung. 

Für unser Verwaltungsteam der interdisziplinären Frühförderung in Bamberg suchen wir 
eine Sekretariatskraft (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d) oder Verwaltungskraft (m/w/d) für 
20 Wochenstunden in Teilzeit. 

Ihre Aufgaben: 

• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Telefon, Post, Aktenführung, 

Ablage, Kopien, Nachweise, Listen, Handkasse, Protokollführung, Bestellungen) 

• Büroorganisation (z.B. Telefon - Erstkontakt für Eltern, Fristen überwachen, kleine 

Projekte abwickeln, Koordination von Aufträgen, Zuarbeit für Leitungen, Klienten- und 

Dokumentenmanagement, Terminorganisation und -vergabe, Termine nachverfolgen) 

• Abrechnungen (z.B. Abrechnungen per Excelvorlage vorbereiten, Führen von 

Übersichtslisten, Zahlungseingänge gegen Abrechnungen prüfen) 

Ihr Profil: 

• Qualifikationsnachweis oder Erfahrungsnachweis für die Aufgabe 

• Microsoft-Office Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Outlook 

• Zielorientiertes und konzentriertes Arbeiten 

• Hohe Flexibilität im Arbeitsalltag 

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Eigeninitiative 
 

Wir bieten Ihnen: 

• ein Tätigkeitsfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen der sozialen Branche 

• ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team 

• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tagewoche) 

• Regelarbeitszeit in den Öffnungszeiten der Einrichtung (eine 4-Tagewoche ist nach 

Absprache grundsätzlich möglich) 

• Gesicherte Einarbeitung 

• Jobrad-Modell 

• betriebliche Altersvorsorge im Rahmen von Entgeltumwandlung 

Stellenantritt: zum/ab 01. Oktober 2026 
 
Gehalt: marktgerechte Bezahlung 
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: 

 Frau Veronika Burkard-Achatzy 

postalisch: Interdisziplinäre Frühförderung, Obere Karolinenstr.4, 96049 Bamberg 
per E-Mail: <a href="mailto:v.burkard@fruehfoerderung.initiative-johanni.de" target="_blank">v.burkard@fruehfoerderung.initiative-johanni.de</a> 
Weitere Informationen zu unseren Einrichtungen finden Sie unter <a href="http://www.initiative-johanni.de" target="_blank">www.initiative-johanni.de</a> 

<a href="mailto:v.burkard@fruehfoerderung.initiative-johanni.de" target="_blank">mailto:v.burkard@fruehfoerderung.initiative-johanni.de</a>
<a href="http://www.initiative-johanni.de/" target="_blank">http://www.initiative-johanni.de/</a>