Am Leibniz-Institut für Bildungs­verläufe ist zum 01.05.2026 folgende Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (Vergütung max. E 6 TV-L, 50 %–100 %) und befristet bis 30.11.2027 zu besetzen:

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Büro der Direktorin

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen.

Ihre Aufgabenbereiche

• Terminkoordination inklusive Bereit­stellung der Sitzungs­unterlagen
• Unterstützung bei der Reise­planung und Vorbereitung von Reise­kosten­abrechnungen
• Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Veran­staltungen, insbesondere deren Vor- und Nach­bereitung
• Kommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperations­partnern

Ihre Voraussetzungen

• Guter Berufsabschluss als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büro­management oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internet­anwendungen
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englisch­kenntnisse
• Kontakt- / Kommunikations- und Organisations­stärke
• Erste einschlägige Berufs­erfahrung in vergleichbarer Position
• Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise, Team­geist und Engagement sowie Dienstleistungs­orientierung
• Loyalität und Diskretion

Wir bieten

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeits­feld der Bildungs­forschung und in einer Region mit hoher Lebens­qualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif­vertrag der Länder (TV-L) sowie eine betrieb­liche Alters­versorgung bei der VBLU
• Flexible Arbeitszeiten und Möglich­keiten des mobilen Arbeitens sowie umfang­reiche Angebote zur betrieblichen Weiter­bildung
• Modern ausgestattete Büros, Sozial­räume, betrieb­liche Gesundheits­förderung, Eltern-Kind-Zimmer u. v. m. für ein angenehmes Arbeits­umfeld (Details zu unseren Sozial­leistungen unter www.lifbi.de/Karriere)

Das LIfBi tritt für Geschlechter­gerechtig­keit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Verein­barkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeit­modelle.

Ihr Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 22.02.2026 über unser Onlineformular.

Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ieva Henne (+49 951 700 60 218, ieva.henne@lifbi.de).