Organisationsassistenz (m/w/d) – Sprachkursverwaltung | Teilzeit | Ansbach

Gestalte Bildung mit Organisationstalent

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit dazu beitragen, dass Menschen erfolgreich Deutsch lernen und ihren Weg in Deutschland finden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Organisationsassistenz unterstützt du unser Team bei der Verwaltung und Organisation unserer BAMF-Sprachkurse und sorgst dafür, dass von der Anmeldung bis zur Prüfung alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

• Verwaltung unserer Teilnehmenden – von der Anmeldung bis zur Prüfung
• Bearbeitung von Kostenbefreiungsanträgen und Fahrtkostenerstattungen
• Abrechnung der Sprachkurse mit dem BAMF über INGE/BerD
• Kommunikation mit Teilnehmenden sowie Jobcentern, dem BAMF und der Ausländerbehörde
• Organisation von Kursstarts, Unterrichtsräumen und Materialien
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Das bringst du mit

• kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Empathie im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

Das erwartet dich

• flexible Arbeitszeiten
• ein engagiertes und kollegiales Team
• kurze Entscheidungswege
• ein wertschätzendes Miteinander
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• berufliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• eine faire Vergütung

Über uns

Die Kolping-Bildungseinrichtungen begleiten Jugendliche und Erwachsene auf ihrem Weg in Ausbildung, Beruf und gesellschaftliche Teilhabe. Mit unseren Sprachkursen unterstützen wir Menschen dabei, in Deutschland anzukommen und neue Perspektiven zu entwickeln.