Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Empfang und das Kundenmanagement

Die Wohnungsbaugenossenschaft eG mit Firmensitz in Bamberg wurde am 30.11.1927 gegründet. Wir bewirtschaften Mietwohnung, Gewerbebauten, Garagen und Stellplätze im Stadtgebiet von Bamberg. Mit unserem Wohnungsbestand von 137 Häusern mit 766 Wohnungen, 5 Gewerbeeinheiten, 139 Garagen und 240 PKW-Stellplätzen stellen wir uns der Aufgabe, eine sichere und sozialverantwortliche Wohnungsversorgung für Bamberg zu leisten.

Nähere Informationen über uns finden Sie auch auf www.wobag-bamberg.de.

Wir suchen eine / einen engagierten

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m / w / d) für den Empfang und das Kundenmanagement, mit dem Schwerpunkt Wohnung- und Immobilienwirtschaft in Teilzeit (25 bis 30 Stunden pro Woche).

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Empfang
• Ihre Persönlichkeit, Ihre Einsatzbereitschaft und Ihre Freude am Umgang mit Menschen sind Ihre gelebte Stärke
• strukturierte Arbeitsweise
• Sie haben ein Händchen für Menschen und Kommunikation
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprache-Niveau
• gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gepflegte Umgangsformen und ein kompetentes Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Organisationstalent, Teamgeist und Belastbarkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefondienst: Annahme, Weiterleitung und Dokumentieren von Anrufen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z.B. Büroorganisation)
• Pflege von Kontaktdaten und Ablagesystemen
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams
• Organisation und Koordination von Terminen
• Bearbeitung des Postausgangs und des allgemeinen Schriftverkehrs
• Organisation und Durchführung von Einkäufen (z.B. Büromaterial)
• Verwaltung des Firmenfahrzeugs einschl. Führen des Fahrtenbuchs und Koordination von Einsätzen
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Archivunterlagen sowie Digitalisierung der laufenden Korrespondenz
• Betreuung des Informations-E-Mail- und Voicemail-Postfaches zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Wir bieten:

• langfristige Zusammenarbeit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein modernes Arbeitsumfeld bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langer Tradition und flachen Hierarchien
• Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeits-atmosphäre in einem freundlichen, dynamischen und engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung
• verschiedene Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Kostenloser Parkplatz
• Obstkorb und Getränke
• digitaler Zeiterfassung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Möchten Sie Teil unseres jungen, dynamischen Teams werden? Dann freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per Mail an bewerbung@wobag-bamberg.de. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Arbeitsort

- Seehofstraße 35 - 96052 Bamberg