Mitarbeiter(in) Empfang & Büroorganisation

Birzer & Neumann gehört mit rund 50 Mitarbeitenden zu den führenden Steuerberatungsgesellschaften im Raum Coburg und Südthüringen. Neben der Steuerberatung zählen insbesondere Wirtschaftsberatung und Wirtschaftsprüfung zu den zentralen Tätigkeitsschwerpunkten unserer Kanzlei. An unseren Standorten in Coburg, Neustadt, Michelau und Bamberg sind insgesamt 11 Berufsträger aus den Bereichen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätig. Zudem ist unserer Kanzlei eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und eine Consulting GmbH angeschlossen. Zur Verstärkung unseres Teams in Coburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n)

Mitarbeiter/in Empfang & Büroorganisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Steuerung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Organisation des digitalen und physischen Posteingangs und -ausgangs
- Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Unterstützung bei Abrechnung und administrativen Kanzleiprozessen
- Unterstützung bei Fristen-, Termin- und Ressourcenkoordination
- Organisation des Büro- und Kanzleimanagements
- Digitale Dokumentenverwaltung und strukturierte Ablageprozesse
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung moderner Kanzlei- und Organisationsprozesse

Ihr Profil:

- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
- Eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Eigeninitiative
- Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit digitalen Office- und Kanzleianwendungen

Wir bieten:

- Vielseitiges Aufgabenfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne digitale Arbeitsumgebung und professionelles Arbeitsumfeld
- Wertschätzendes und kollegiales Teamumfeld
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- Gesundheits- und Vorsorgeangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich gerne unter:

Birzer & Neumann
Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft PartG
Herr WP/StB Mathis Neumann
- persönlich / vertraulich -
Rosenauer Straße 27a
96450 Coburg

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.