Mitarbeiter Zentrale / Empfang(m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Besuchermanagement inkl. Anmeldung und Ausgabe von Besucherausweisen
• Telefonmanagement: Annahme, Weiterleitung und Auskunftserteilung
• Koordination mit Leiharbeitsfirmen, Fristen- und Rechnungsüberwachung, Statistikführung
• Sachbearbeitung im Bereich Arbeitskleidung (Bestellungen, Rechnungsprüfung, Größentausch, Reklamationen, Rückgabefristen)
• Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
• Bearbeitung und Verteilung der Hauspost, Kuvertierung und Frankierung der Ausgangspost
• Allgemeine Korrespondenz, insbesondere zu Geburtstagen und Jubiläen
• Koordination von Besprechungszimmern und Essensbestellungen bei Terminen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfang, in der Verwaltung oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Verwaltungs- oder Bestellsystemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

Unsere Benefits:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
• Vergütung nach Tarif inkl. Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, innerbetriebliche Gesundheitsförderung, uvm.