Büromanager/Bürofachkraft (m/w/d)
Festanstellung
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale sowie Empfang von Mandanten
- Bearbeitung des Postausgangs sowie Verteilung der Eingangspost
- Verfassen von Schriftstücken nach Vorlage
- Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagmentsystems/Digitalisierung
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung der termingerechten Prüfung von Steuerbescheiden
- Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltungen und Steuererklärungen
- Unterstützung der Fachkollegen durch Scanarbeiten
- Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Materialbestands
- Buchen von Seminaren
- Pflege und Organisation des Aktenarchivs und der Fachliteratur
- Anlage von Mandantenstammdaten in DATEV (nach Einarbeitung) und Pflege
- Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
- Neuanlage von Akten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, gerne auch Steuerfachangestellte/r
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Officen Programmen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil aber kein Muss
- sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot:
- moderner Arbeitsplatz in attraktiven Büroräumen, Parkplatz
- aktive Förderung Ihrer beruflichen Fortbildung
- verantwortungsvoller Wirkungskreis in einem motivierten und engagierten Team
- geregelte Arbeitszeiten
- Benzingutschein und kostenloser Kaffee/Tee