Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

ait-deutschland bündelt seine Kompetenzen mit den Marken alpha innoec, NOVELAN und KKT chillers

und zählt zu den europaweit führenden Unternehmen für Heiz-, Lüftungs- und Kühlsysteme

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams

Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Aufgabengebiet:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und strategischen Themen
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Koordination, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Entscheidungsvorlagen
• Du erstellst Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Du übernimmst die Koordination sowie Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen auf Geschäftsführungs- und Unternehmensebene sowie bereichsübergreifender Themen und Sonderprojekte
• Du organisierst und verbesserst kontinuierlich interne Prozesse
• Du koordinierst und bearbeitest rechtliche bzw. gesellschaftsbezogene Themen nach Abstimmung
• Du pflegst und verwaltest relevante Unternehmensdokumente
• Du steuerst und positionierst eingehende Kommunikation an die Geschäftsführung, planst und organisierst Dienstreisen, Veranstaltungen und Termine der Geschäftsleitung

Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich gehobenen Assistenz-Tätigkeit
• Du bist ein Kommunikationstalent – fließend in Deutsch und Englisch sowie in Wort und Schrift und kannst dich in einem internationalen Umfeld sicher bewegen.
• Du hast eine selbstständige, systematische, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Du bist eine freundliche Persönlichkeit mit lösungsorientierter, proaktiver Einstellung und dein Organisationstalent unterscheidet dich von anderen.
• Du besitzt absolute Diskretion, Loyalität und der Stelle entsprechende Umgangsformen
• Du hast einen fundierten Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen KI- und Planungstools.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Entwicklungsperspektiven
• Ein spannendes und sehr breites Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Betriebsklima "Du statt Sie"
• Flache Hierarchien
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine aktive Gesundheitsförderung (Mitglied i-gB, Mitglied JobRad)
• Ein arbeitgeberbezuschusstes Mitarbeiterrestaurant
• Eine individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie Ihre Bewerbung bitte über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite unter:

JOB - Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d - Kasendorf

ait-deutschland GmbH

Human Resources / Recruiting

Industriestraße 3, 95359 Kasendorf

T 09228 / 9906 - 1370

W www.ait-deutschland.eu