Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Hinter jeder gut funktionierenden Heizung, jeder termingerecht installierten Wärmepumpe und jedem zufriedenen Kunden steckt mehr als nur handwerkliches Können: reibungslose Abläufe und gute Organisation. Wir sind ein junges, modernes Handwerksunternehmen mit Leistungen rund um Heizungsbau, Sanitärinstallation, Kältetechnik und Wärmepumpen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz, die unserer Geschäftsführung mit Organisationstalent und Weitblick den Rücken freihält – damit wir uns voll und ganz auf unsere Kunden und unser Handwerk konzentrieren können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden).

Dein Tätigkeitsfeld

• Eigenverantwortliche Übernahme eines breiten Aufgabenspektrums im kaufmännischen und administrativen Bereich
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
• Termin- und Auftragskoordination
• Kommunikation mit Kunden, Herstellern und Partnern
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Klassische Backoffice-Tätigkeiten
• Controlling von Finanzen, Kundendaten und Inventar

Das solltest du mitbringen

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Selbstorganisation
• Fähigkeit zum und Freude an autodidaktischem Lernen und Erschließen neuer Themen und Aufgabenfelder
• Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen, abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise - du findest auch ohne ständige Anleitung deinen Weg
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kunden, Herstellern und Partnern
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Office) erforderlich
• Erfahrung mit Projektmanagement-Software sowie macOS-Kenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem jungen, modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien mit großem persönlichen Gestaltungsspielraum
• Leistungsgerechte Vergütung - überdurchschnittliche Leistung wird überdurchschnittlich honoriert
• Ein Umfeld, in dem Selbstständigkeit ausdrücklich erwünscht und gefordert ist
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsausstattung
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und – sofern vorhanden – Qualifikationsnachweisen.

Für Rückfragen steht dir Max Rauch gerne zur Verfügung: Tel.: 09278 9909011

RF Haustechnik GmbH - Warmensteinacher Str. 91 - 95466 Weidenberg