Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Organisation gestalten. Kommunikation verbinden. Umsetzung möglich machen.Ihre Rolle bei GSDAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden.Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei, strukturieren den Informationsfluss und behalten den Überblick über laufende Themen, Aufgaben und Kommunikation. Dabei sind Sie nicht nur organisatorisch tätig, sondern denken mit, priorisieren und begleiten Prozesse aktiv.Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Schnittstelle zwischen Bereichen und häufig die erste Instanz, wenn es um Abstimmung, Koordination und Klärung geht.In dieser Rolle verbinden Sie Struktur mit Menschlichkeit. Sie schaffen Klarheit, ohne Druck auszuüben, und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit funktioniert.&nbsp;Ihre AufgabenSie strukturieren und priorisieren die Kommunikation der Geschäftsführung, insbesondere im E-Mail-UmfeldSie bereiten Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vor und nachSie begleiten interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass vereinbarte To-dos im Blick bleibenSie koordinieren Themen zwischen Geschäftsführung, Management und TeamsSie erstellen, prüfen und verteilen Protokolle und Zusammenfassungen, auch auf Basis von KI-gestützten ToolsSie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis zur Vorbereitung von MeetingsSie sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Abstimmungen und FragestellungenSie unterstützen dabei, Prozesse im Unternehmen strukturiert umzusetzen und weiterzuentwickeln&nbsp;Das bringen Sie mitErfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden RolleEin sehr gutes Gespür für Kommunikation, Prioritäten und ZusammenhängeStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, den Überblick zu behaltenSicherheit im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für moderne Software und KI-AnwendungenDie Fähigkeit, Themen mitzudenken und eigenverantwortlich voranzutreibenEin verbindliches, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, stabile Beziehungen im Unternehmen aufzubauenSouveräner Umgang mit Verantwortung und ein reflektierter Umgang mit EinflussBereitschaft, sich sowohl um große Zusammenhänge als auch um operative Details zu kümmernWenn Sie sich in einer Rolle wiederfinden, in der Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und aktiv zum Fortschritt eines Unternehmens beitragen, sind Sie bei uns richtig.&nbsp;Das bietet Ihnen GSDSicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten SoftwareunternehmenUnbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger PerspektiveEine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf Abläufe und Zusammenarbeit im UnternehmenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische ThemenKlare Zuständigkeiten und kurze EntscheidungswegeDirekte Kommunikation ohne KonzernstrukturenAttraktive Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenKostenfreie Getränke, frisches Obst und Mittagessen im hauseigenen Restaurant am StandortArbeit vor Ort im Unternehmen mit enger Einbindung in das tägliche Geschehen&nbsp;Warum GSD?GSD entwickelt betriebswirtschaftliche Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen. Unser Fokus liegt auf durchgängigen Prozessen, klaren Strukturen und praxisnaher Umsetzung.Wir befinden uns in einer Phase der Weiterentwicklung – sowohl in unseren Produkten als auch in unserer Zusammenarbeit. Dabei verbinden wir gewachsene Strukturen mit modernen Arbeitsweisen.In Ihrer Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass diese Entwicklung im Alltag funktioniert.&nbsp;Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv zum Gelingen beitragen?Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei GSD und übernehmen Sie eine Rolle, die Struktur schafft und Wirkung ermöglicht. &nbsp;&nbsp;