Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d)
am Standort Berlin
Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem, redaktionellem und technischem Know-How.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Büro- und Projektmanagement an unserem Berliner Standort.
Aufgaben
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Überwachungen von externen Terminen und Lieferungen
- Erstellung von verschiedenen Anschreiben und Bestellscheinen
- Qualifizierung, Generierung und Verwaltung von Adressen
- Unterstützung unserer Mediziner und Medical Writer bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Tätigkeiten des allgemeinen Büromanagements (z.B. Bestellwesen oder Raumbuchungen)
Fähigkeiten und Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise als Assistenz
- Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber unseren Kooperationspartnern und Kunden
- Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit digitalen Medien und mit EDV-Systemen (z.B. MS 365 oder MS Office, insbesondere Excel, Powerpoint)
Wir bieten
- Ein ambitioniertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht
- Eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Agenturumfeld
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten
- Ein attraktives Büro im Herzen von Berlin
Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis: Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden.
